Planer-Cockpit

Die Steuerzentrale für Ihre Mitarbeitereinsätze.

Effiziente Planung mit Regelassistenten

Als Planer/Disponent müssen Sie die betrieblichen Notwendigkeiten und die Wünsche der Mitarbeiter in Übereinstimmung bringen. Keine leichte Aufgabe bei der Vielzahl von Möglichkeiten und den ständigen Änderungen. Das Vote2Work® -Planer-Cockpit erleichtert Ihnen die Arbeit, denn Sie steuern den gesamten Planungs-, Anfrage- und Abstimmungsprozess direkt aus dem Cockpit heraus. Sie starten neue Einsatzanfragen, erhalten Mitarbeitervorschläge, holen Genehmigungen beim Betriebsrat ein, versenden Ihre Anfragen, verfolgen den Fortschritt innerhalb der Rückmeldefristen und erkennen frühzeitig Konflikte bei der Besetzung von Schichten. So behalten Sie immer den Überblick und kommen schneller ans Ziel.

Automatisch Mitarbeitervorschläge erhalten und einfach immer richtig liegen!

Kaum haben Sie die Details eines Einsatzes  – wie Arbeitszeiten und den Einsatzort (Arbeitsplatz) – festgelegt, ermittelt der Regelassistent auf Basis dieser Daten und den Regelkriterien: Wer kann? Wer darf? Wer soll? Wer möchte? die für den Einsatz best-geeigneten Mitarbeiter und schlägt diese automatisch vor.  Apropos: Die Regelparameter bestimmen Sie im Unternehmen und auch die Angebote & Blocker Ihrer Mitarbeiter beeinflussen die Auswahl entsprechend. So liegen Sie immer richtig!

Einfach praktisch: Die Anfrageliste mit Verlaufsanzeige & Antwortübersicht

Viele parallel laufende Anfragen mit verschiedenen Fristen? Die „Anfrageliste“ zeichnet alles übersichtlich auf und zeigt den im Planungsprozess erreichten Status. Mit der Fortschrittsanzeige der Rückmeldefrist wissen Sie immer, wann der Einsatz zur Einplanung ansteht. Außerdem orientieren Sie sich am Fristverlauf und den eingegangenen Zusagen, ob noch weitere Mitarbeiter angefragt werden sollten. Es ist ganz einfach, denn auch den Stand der eingegangenen und ggf. noch ausstehenden Antworten können Sie direkt erfassen.

Wer ist WO & WANN eingeplant? Behalten Sie den Überblick mit dem Planer-Kalender!

Der Vote2Work® -Planer-Kalender unterstützt Sie optimal, alle eingeplanten Einsätze Ihrer Mitarbeiter der aktuellen Woche komfortabel zu überblicken. Blättern Sie wochenweise vor/zurück, um auch die Arbeitseinteilung rundherum zu erfassen. Anhand des einfachen Farbschemas erkennen Sie sofort die verwendeten Einsatzarten und Schichtzeiten. Eine Reihe von Filtern unterstützt Sie, die Sicht auf von Ihnen gewählte Informationen zu reduzieren. Filtern Sie nach Einsatz- oder Mitarbeiter-relevanten Details. Mit einem Klick zeigen Sie beispielsweise nur Mitarbeiter in Frühschichten oder mit Blockern an. Genauso aber auch Mitarbeiter, die z. B. einem bestimmten Stamm-Standort oder -Arbeitsplatz zugeordnet sind. Letzteres ist insbes. bei der Planung über einen globalen Ressourcenpool interessant. Egal was sie suchen, mit wenigen Klicks haben Sie die Information.