Sie möchten Ihre Personaleinsatzplanung und Schichtmodelle moderner und flexibler gestalten, um Ihren Mitarbeitern lebensrealere Bedingungen zu ermöglichen? Dann bieten wir Ihnen mit unserer innovativen Software die ideale Lösung. Ob in der Pflege/Gesundheit, der Produktion, dem Baugewerbe oder der Logistik: Wir richten uns insbesondere an allzu häufig bis jetzt zu wenig digitalisierte Branchen, wenn es um die Einsatzplanung geht. Wir verstehen gleichzeitig aber auch, dass dieser Schritt für den einen oder anderen ein sehr großer sein kann, der mit Sorgen und Ängsten verbunden ist – schließlich hat man "das" bisher ja immer so gemacht.
Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen Experimentierraum zu nutzen, um all Ihre Ideen und Potenziale moderner Software für eine flexiblere Personaleinsatzplanung in Ruhe in der Realität auszuprobieren. Hier können Sie innerhalb eines Jahres neue softwaregestützte Workflows und neue Betriebsvereinbarungen testen, um Ihre Prozesse zu optimieren und zu modernisieren.
Was ist ein Experimentierraum?
Unsere Experimentierräume können mit "Pilotprojekt" gleichgesetzt werden. Nehmen Sie sich zum Beispiel ein Jahr lang Zeit, um innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen bestehende Workflows und Arbeitszeitplanungen nach Belieben neu zu denken und neue Konzepte/Arbeitsmodelle unter echten Bedingungen zu erproben. Insbesondere besteht die Möglichkeit, die Nutzerakzeptanz sowohl auf Seiten der Personalplaner als auch der Mitarbeiter und der Betriebsräte genauestens zu ermitteln, möglicherweise bisher unberücksichtigte Fragen oder Fallstricke zu erkennen sowie einen Verhaltenskodex zu erarbeiten, der das neue kollaborative Miteinander für alle Beteiligten zu einer Win-win-Situation macht.
Organisatorische und zeitliche Rahmenbedingungen
Ein großer Vorteil der Experimentierräume besteht darin, dass in ihrem Rahmen tarifliche oder betriebliche Regeln beziehungsweise festgelegte Abläufe zeitweise ausgesetzt werden können. Auch der Einsatz digitaler Tools wie Vote2Work® zum Testen neuer Arbeits- und Planungsprozesse bleibt in seiner Anwendung ergebnisoffen. Andererseits ist vor dem Start eines Experimentierraums das Anwendungsszenario so detailliert wie möglich festzulegen, zum Beispiel, wenn es um die Koordination der flexiblen Anteile eines Schichtmodells wie Zusatzschichten, Bringschichten sowie Mehrarbeit geht. Auch der angestrebte Nutzen sollte möglichst konkret definiert werden. Die empfohlene Dauer eines solchen Experimentierraumes beträgt in der Regel mindestens sechs und bis zu zwölf Monate.
Experimentierräume ermöglichen Ihnen, sich einer modernen Personaleinsatzplanung schrittweise anzunähern
Vote2Work bietet das Format der Experimentierräume potenziellen Neukunden an, um diesen die Chance zu geben, sich ohne Berührungsängste auf das Feld Arbeitszeitflexibilität und digitalisierte Personaleinsatzplanung zu wagen. Im jeweiligen Experimentierraum werden von allen Beteiligten Erfahrungen gesammelt, die regelmäßig mit Blick auf die Akzeptanz bei den beteiligten Mitarbeitern, den Nutzen für Beschäftigte und Unternehmen, die Datenschutzkonformität, die technische und organisatorische Umsetzbarkeit sowie last, but not least deren tarifliche Vereinbarkeit bewertet werden.
Nutzen Sie diese Chance, um innovative Ideen zu testen und den ersten Schritt in Richtung flexibler und moderner Zukunft zu gehen! Bei Fragen freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und helfen Ihnen gerne weiter.