MEIN PLAN

Immer wissen, was läuft!

Täglicher Begleiter

Schnelle Reaktion auf Anfragen, Abstimmung im Team und faire, nachvollziehbare Entscheidungen, sind das, was überzeugt. Das Smartphone ist heute zu einem alltäglichen Begleiter der Mitarbeiter geworden und „DIE“ Kommunikationszentrale, über die fast alle wichtigen Entscheidungen und Abstimmungen getroffen werden. Machen Sie MEIN PLAN – die interaktive Vote2Work® – Mitarbeiterseite, ebenfalls zu Ihrem Begleiter. Mit Vote2Work® erhalten Mitarbeiter Einsatzanfragen direkt auf ihre mobilen Endgeräte, können sich unabhängig von Ort und Zeit mit Kollegen, Freunden und der Familie abstimmen und interaktiv zu- oder absagen. Nichts mehr verpassen und im Planungsprozess kurzfristiger Einsätze auf Augenhöhe mitbestimmen.

Effizient, flexibel und zeitgemäß!

In stürmischen Zeiten Einsätze kurzfristig und kollaborativ abstimmen!

Anfragen für Einsätze erhalten die Mitarbeiter auf ihren Smartphones. Damit nichts verpasst wird, erinnert zudem eine E-Mail über deren Eingang. Apropos: Das gilt übrigens auch im Falle einer Schicht-Absage oder vom Planer bestätigten Einplanung. Über die Kachel „Meine Anfragen“ der persönlichen „MEIN PLAN“-Seite haben die Mitarbeiter Zugriff auf alle relevanten Details wie Beginn- und Endezeiten, den Arbeitsort, Planer-Kommentare u. ä. und können innerhalb einer vorgegebenen Frist interaktiv zu- oder absagen. Die Abstimmung mit der Familie, Freunden oder Kollegen kann so gut gelingen.

Die Antworten laufen unmittelbar in Echtzeit auf dem Planer-Cockpit des Disponenten/Planers ein, so dass dieser vor Abschluss der endgültigen Einplanung die Belange der Mitarbeiter kennt und berücksichtigen kann. Es ist ganz einfach! Die feste Rückmeldefrist sorgt zudem für Gleichberechtigung und faire Chancen aller Angefragten. Das Prinzip „first come, first serve“ gilt hier nicht mehr!

Die persönlichen Daten immer zur Hand & eigene Präferenzen einstellen

Meine Daten

Mitarbeiter haben Ihre persönlichen Daten wie Personal-Nr., Informationen zum Stamm-Standort, -Arbeitsbereich,
-Team und -Arbeitsplatz stets zur Hand. Das eigene Qualifikationsprofil und der aktuelle Stand von Zeitkonten oder Urlaubstagen behalten sie außerdem laufend im Blick.

Meine Präferenzen

Es gibt immer mal Zeiten, an denen man verhindert ist oder ein Einsatz einfach gut passt. Mitarbeiter können im Vorfeld einer Einplanung eigenständig ihre zeitlichen Präferenzen durch ANGEBOTE & BLOCKER einstellen. Das smarte Regelwerk berücksichtigt diese und kennzeichnet die jeweiligen Mitarbeiter für den Planer in der Auswahlliste.

Die eigene Einplanung stets im Blick und Planänderungen sofort erfahren

Sich am schwarzen Brett über die eigene Einplanung der Woche informieren? Gut, dass können Sie natürlich auch weiterhin. Mit „MEIN PLAN“ haben die Mitarbeiter nun ihre Planung stets online dabei.

Über „Meine Schichtliste“ können diese anhand einer 2-Monats-Vorschau ihre Einsätze verfolgen. Ein einprägsames Farbschema erleichtert dabei die Identifikation verschiedener Schichtzeiten. Auch der Einsatzort (Arbeitsplatz) ist im Vorfeld schon bekannt. Die Mitarbeiter wissen also immer, wann Sie wo arbeiten müssen. „Mein Kalender“ liefert zusätzlich eine komfortable Monatsansicht, so dass auch langfristig geplante Einsätze – aber auch Urlaub, Fortbildungen u. ä., sofern diese importiert wurden – rückwirkend oder fortlaufend über das gesamte Jahr hinweg betrachtet werden können.

Private Termine im Freundeskreis oder mit der Familie lassen sich so viel effizienter & einfacher koordinieren. Und das Beste: Kurzfristige Änderungen führen sofort zu einem Kalender-/Schichtlisten-Update. Alle Mitarbeiter sind stets auf dem aktuellen Stand und wissen, was läuft.