Einfach. Smart. Planen.

Vote2Work® – die clevere Lösung für die Personaleinsatzplanung

Arbeit NEU gedacht: Vote2Work® ist das Produktivitätstool für die alltägliche ad-hoc Personaleinsatzplanung, die flexibles Arbeiten unterstützt und die Mitbestimmung der Mitarbeiter fördert. Auf allen mobilen Endgeräten anwendbar, realisiert Vote2Work® die Vision von Arbeit 4.0 in der Produktions- und Schichtarbeit.

Arbeit 4.0 ist zeitlich flexibel, individuell und interaktiv! Die Realisierung erfordert eine neue Herangehensweise bei der Personaleinsatzplanung. Was früher Monate oder Wochen vorgeplant wurde, muss zukünftig tag- und stundengenau gesteuert werden. Der Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation zum rechten Zeitpunkt am richtigen Ort, das ist die Herausforderung!

Dies gelingt nur, wenn der Abstimmungsprozess kollaborativ in einem digitalen Workflow zwischen allen Beteiligten in Echtzeit erfolgt. Um die vielen Einflussparameter wie die Beachtung von Arbeitszeitgesetzen und der am Einsatzort erforderlichen Qualifikationen zu beherrschen sowie auch die Präferenzen der Mitarbeiter zu berücksichtigen, braucht es zusätzlich ein smartes Regelwerk.

Vote2Work® schafft genau das!

Digitale Vernetzung

Wir verbinden alle am Planungsprozess Beteiligten unter Einsatz mobiler Endgeräte in einem digitalen Abstimmungsprozess.

Smartes Regelwerk

Der Regel-Assistent mit einer Vielzahl von Kriterien zur Beachtung von AZ-Gesetzen, Zeitkonten und Qualifikationen schlägt für einen Einsatz die best-geeigneten Mitarbeiter vor.

Organisationsprofil

Das konfigurierbare Organisationsmodell erlaubt die Abbildung von Unternehmensstrukturen aller Branchen und Größenordnungen.

Abo-Service

Planen aus der Cloud – Unkompliziert losstarten. Keine Installationen, einfacher Zugriff über Webbrowser, automatische Updates.

Personaleinsatzplanung optimieren: mit der Vote2Work® Software

Hinter Vote2Work® steckt eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service), die sich die Möglichkeiten der digitalen Welt zunutze macht, um Unternehmen bei der Personaleinsatzplanung bzw. Mitarbeiterplanung zu unterstützen. Cloudbasiert und von geringem Betriebsaufwand ist für die Verwendung dieser innovativen Software keinerlei kostenintensive unternehmenseigene IT- oder Serverinfrastruktur nötig. Alles, was Sie brauchen, ist ein Gerät mit Zugang zum Internet und ein Webbrowser – einfacher geht es nicht!

Arbeitswelt 4.0 - Den Wandel gestalten

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Die intelligente Schichtplan-App für die reibungslose und bedarfsgerechte Organisation

Den Schichtplan jederzeit und an jedem Ort effizient und mühelos verwalten – mit der Vote2Work® App kein Problem! Die Schichtplan-App kann auf jedem beliebigen Endgerät – ob Smartphone, Tablet oder Notebook – genutzt werden, wodurch sich die betrieblichen Notwendigkeiten mit den individuellen Wünschen der Mitarbeiter zügig in Übereinstimmung bringen lassen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Deskless-Worker gewinnen ein Stück Zeitautonomie zurück. Privates und Beruf können so besser miteinander vereinbart werden, was wiederum mehr Zufriedenheit und Motivation schafft. Für Arbeitgeber liegt die Attraktivität von Vote2Work® insbesondere in dem integrierten Arbeitszeitplaner begründet, über den sich der Planungs-, Anfrage- und Abstimmungsprozess bequem steuern lässt, während das smarte Regelwerk dem Anwender die für einen Einsatz best-geeigneten Mitarbeiter vorschlägt. Eine echte Win-Win-Situation für alle Beteiligten!

Warum ist Vote2Work® genau das Richtige für Sie?

Effizienz für den Planer

  • Zeitliche Entlastung bei der Einsatzplanung
  • ­Automatische Beachtung von Arbeitszeitgesetzen und Betriebsvereinbarungen durch smarten Regelassistenten
  • ­Berücksichtigung von Zeitkonten und Qualifikationen bei der Mitarbeiterauswahl
  • ­Einfacher Zugriff auf Stamm- und Flexpool-Ressourcen

Integration der Mitarbeiter

  • Motivation durch Einbezug & Mitbestimmung
  • Berücksichtigung von persönlichen Präferenzen
  • Orts- und zeitunabhängige Abstimmung
  • ­­Bessere Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • ­Faire Verteilung der Arbeitsbelastung
  • ­die eigene Einplanung immer zur Hand

Transparenz für den Betriebsrat

  • Auf Augenhöhe mit dem Planer durch einen digitalen Genehmigungsprozess
  • Schnelle Information bei genehmigungspflichtigen Einsätzen
  • Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen & Betriebsvereinbarungen
  • Faire Verteilung der Mehrarbeit

Produktivität für das Unternehmen

  • Schnelle Interaktion, Zeit- und Kosteneffizienz
  • ­Flexible Reaktion auf kurzfristige und volatile Bedarfe
  • ­Vermeidung unproduktiver Arbeitszeiten
  • ­Kontrollierter Einsatz von Flexibilitätsinstrumenten
  • Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch moderne HR-Prozesse
  • ­Bessere Work-Life-Balance für Mitarbeiter

Digitale Personaleinsatzplanung für alle Branchen – von der Pflege bis zur Montage

Ganz gleich, ob Sie eine effizientere Personaleinsatzplanung in der Dienstleistung (z. B. im Pflege-Bereich), in der Logistik, Gastronomie oder Produktion anstreben: Vote2Work® eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen. Möchten also auch Sie den Workflow Ihrer Kurzfristplanung optimieren, Sicherheit bezüglich der gesetzlichen Regelung zur Arbeitszeit- und Schichtplangestaltung gewinnen und gleichzeitig die Zufriedenheit und Leistung Ihrer Mitarbeiter dank verbesserter Work-Life-Balance erhöhen, ist Vote2Work® das Produktivitätstool Ihrer Wahl!

Starten Sie jetzt in die Zukunft der Arbeit & profitieren Sie von Vote2Work®

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann ist dies der beste Moment für ein gemeinsames Kennenlernen! Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot für die Nutzung von Vote2Work®, das sich ganz nach Ihrem Bedarf richtet. Starten Sie in die Zukunft der Arbeit und entscheiden Sie sich noch heute für den digitalen Abstimmungsprozess der Schicht- und Einsatzplanung mit Vote2Work®!

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