STANDARD - Edition
Ihre Edition zur schnellen Team-Collaboration- Organisationsprofil: Verwalten Sie Standorte, Arbeitsbereiche, Arbeitsplätze & Qualifikationen sowie User-Stammdaten, Planer-Zuordnungen u. v. m.
- Benutzergruppen & Berechtigungskonzept: einschließlich Mandanten-spezifischer Gruppen. Bestimmen Sie, wer auf welche Ansichten & Funktionen Zugriff erhalten soll.
- Datenimport/Schnittstellen: Zeitkonten und Langfrist-Personalbelegungen einfach über Excel- oder CSV-Templates importieren.
- Kurzfristige Einsatzplanung: mit interaktiver Abstimmung zwischen Planern & Mitarbeitern über digitalen Anfrage-/Antwortprozess.
- Regelwerk „Light“: als Unterstützung bei der Mitarbeiter-Auswahl. Kriterien: Beachtung von Abwesenheiten, Überschneidungen, richtige Qualifikation & Berücksichtigung von Mitarbeiter-Präferenzen
- Mitarbeiter-Präferenzen: pro-aktives Einstellen von Angeboten & Blockern über die Mitarbeiterseite
- Automatische Updates: Immer auf dem aktuellen Stand sein und von neuen Features profitieren.
PROFESSIONAL - Edition
Ihre Edition mit erweitertem Regelwerk und BR-Workflow- Organisationsprofil: Verwalten Sie Standorte, Arbeitsbereiche, Arbeitsplätze & Qualifikationen sowie User-Stammdaten, Planer-Zuordnungen u. v. m.
- Benutzergruppen & Berechtigungskonzept: einschließlich Mandanten-spezifischer Gruppen. Bestimmen Sie, wer auf welche Ansichten & Funktionen Zugriff erhalten soll.
- Datenimport/Schnittstellen: Zeitkonten und Langfrist-Personalbelegungen einfach über Excel- oder CSV-Templates importieren.
- Kurzfristige Einsatzplanung: mit interaktiver Abstimmung zwischen Planern & Mitarbeitern über digitalen Anfrage-/Antwortprozess.
- Regelwerk „Extended“: als Unterstützung bei der Verfügbarkeitsprüfung und Mitarbeiter-Auswahl. Kriterien: Umfang der Standard-Edition – PLUS: Beachtung wesentlicher AZ-Gesetze, Prioritätensteuerung über Zeitkontenstände, automatische Vorschlagsliste für best-geeignete Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Präferenzen: pro-aktives Einstellen von Angeboten & Blockern über die Mitarbeiterseite
- Automatische Updates: Immer auf dem aktuellen Stand sein und von neuen Features profitieren.
Kurzfristiger auf volatile Bedarfe reagieren, Auftragsspitzen abfedern und Flexibilisierungspotenziale aktiv steuern
Kosten für Überstunden reduzieren, da für flexible Einsätze nur Mitarbeiter mit optimalem Zeitkonto vorgeschlagen werden
Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch Verbesserung der Kommunikation und des Informationsstandes der Mitarbeiter über moderne HR-Tools
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Daher messen wir die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Absicherung der IT-Infrastruktur stets an den aktuellsten Standards. Alle Daten werden per SSL Verschlüsselung auf die Vote2Work®-Server übertragen. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt/Main), unterliegen so den besonders strengen, deutschen Datenschutzrichtlinien und sind umfassend zertifiziert. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gern an support@vote2work.com.
Für die Einführung von Vote2Work® benötigt es je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und der Anzahl aufzuschaltender Nutzer wenige Stunden bis maximal ein paar Tage. Wesentlich sind hier die Abbildung des unternehmensspezifischen Organisationsmodells für den Planungsprozess mit Standorten, Arbeitsbereichen, der Arbeitsplatzstruktur sowie die Festlegung der Tätigkeitsschwerpunkte pro Arbeitsplatz und der daraus resultierenden Qualifikationsprofile für die Mitarbeiter. Hinzu kommt das Einpflegen der Unternehmens- und Nutzerstammdaten. Bei der Erarbeitung Ihres Organisationsprofils unterstützen wir Sie gern im Rahmen von Workshops.
Ein modernes HR-Instrument muss vor allem übersichtlich und einfach sein. Das ist mit Vote2Work® gelungen, so dass auch ohne Schulung losgestartet werden kann. Schulungen helfen jedoch, die App optimal im betrieblichen Alltag einzusetzen. Die Schulung für die Planer benötigt i. d. R. nicht länger als 4 Stunden. Die Einweisung der Mitarbeiter dauert max. 30 Minuten bzw. ist meist gar nicht notwendig, da die Mitarbeitersicht vollständig selbsterklärend ist. Wie viele Trainingsläufe nötig sind, hängt von der Anzahl Nutzer ab. Wir empfehlen generell das Modell Train-the-Trainer. Wir beginnen mit der Schulung des ersten Kreises und Sie schulen darauf basierend intern Ihre Mannschaft weiter. So lassen sich hohe Kosten vermeiden.