Digitale Einsatzplanung – die Vote2Work® App macht's möglich

Effizient. Regelkonform. Nachvollziehbar.

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Einsatzplanung via Zuruf, Papierlisten und Telefonaten erfolgte: Mit Vote2Work® haben wir eine innovative digitale Alternative als App für die alltägliche ad-hoc Personaleinsatzplanung entwickelt, die sowohl die Belange der Planer bzw. Disponenten als auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt.

Schicht- und Einsatzplanung im Mittel- und Kurzfristbereich erfolgt fast ausnahmslos über MS Excel, Papierlisten, per Telefon, direkter Ansprache und mittlerweile auch über diverse Social-Messenger-Dienste. Eine Vorgehensweise, die viele Nachteile mit sich bringt. So ist sie nicht nur unproduktiv, sondern auch intransparent und zum Teil nicht ganz gesetzeskonform. Unsere Software-as-a-Service-Lösung Vote2Work® ist da anders: Dank des in der Vote2Work® App integrierten Regelwerkes haben Planer immer genaustens im Blick, wer für einen bestimmten Einsatz hinsichtlich Qualifikation und Arbeitszeitgesetz optimal geeignet ist. Anhand bestimmter Auswahlkriterien, wie „Wer kann? Wer darf? Wer soll? Wer möchte?“, schlägt das smarte Regelwerk automatisch die passenden Mitarbeiter vor. Personalressourcen effizient zu steuern war noch nie so einfach.

Vote2Work® schafft mehr Zufriedenheit innerhalb der Belegschaft

Privates und Berufliches miteinander in Einklang bringen – gerade für Deskless-Worker ein wackliger Balanceakt. Nicht aber mit der Vote2Work® Mitarbeiterseite MEIN PLAN: Cloudbasiert bietet Vote2Work® Blue- und White-Collar-Workern die Möglichkeit, die Einsatzplanung direkt und auf Augenhöhe mitzugestalten. Wie? Ganz einfach: Über das eigene Smartphone oder Tablet können mit wenigen Klicks Einsatzwünsche innerhalb der vom Planer vorgegebenen Abstimmungsfristen versendet und alle zu einem Einsatz relevanten Details eingesehen werden. Die App ist immer und überall abrufbar, um jederzeit auf dem Laufenden zu bleiben, was die eigene Schicht betrifft und trägt dank der Steigerung der Arbeitszeitflexibilität maßgeblich zu mehr Zufriedenheit innerhalb der Belegschaft bei.

Mehr Effizienz & Produktivität bei der Einsatzplanung – dank Vote2Work® App

So geht Personaleinsatzplanung heute: Durch das integrierte smarte Regelwerk, welches zahlreiche weiche und harte Kriterien prüfen kann, sowie auch die implementierten digitalen Abstimmungsprozesse zwischen allen am Planungsprozess Beteiligten bietet das Tool Vote2Work® bei der Einsatzplanung Zeitersparnis, Sicherheit, Transparenz und Mitarbeitereinbezug – DIE Mehrwerte schlechthin für Unternehmen, Personalabteilungen, Planer und Mitarbeiter. Möchten auch Sie zeitaufwendige Zettelwirtschaft bzw. schwer zu entziffernde Wunschbücher hinter sich lassen und Ihre Personaleinsatzplanung – ob im Gesundheitswesen, in der Logistik oder in der Produktion – fortan flexibler, effizienter und zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter gestalten? In diesem Fall sollten Sie nicht lange fackeln und sich mit uns für eine individuelle Beratung in Verbindung setzen. Gerne erläutern wir Ihnen im Detail, wie auch Sie die Vote2Work® App für sich arbeiten lassen können. Sie erreichen uns telefonisch unter der Rufnummer +49 381 202612 – 0 oder per E-Mail.

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen

Organisationsprofil

So individuell aufbauen wie Ihr Unternehmen einzigartig ist.

Smarter Regelassistent

Auf einen Blick sehen, wer für den Einsatz optimal geeignet ist.

Benutzergruppen

Bestimmen Sie, wer Zugriff auf welche Sichten/Funktionen hat.

MEIN PLAN

Die interaktive Mitarbeiterseite.
– Immer wissen, was läuft! –

Planer-Cockpit

Die Steuerzentrale für Ihre Mitarbeitereinsätze.

Betriebsrat-Dashboard

Mehrarbeit frühzeitig erfahren und aufwandsarm genehmigen.
E
Flexibilitätsreserven im Unternehmen optimal ausschöpfen
E
Gesetzliche Vorgaben einhalten und Mehrarbeit fair verteilen
E
Geeignete Mitarbeiter nach Qualifikation, Zeitkonto und Präferenz vorgeschlagen bekommen
E
Betriebsrat direkt über digitalen Anfrageprozess einbeziehen
E
Wünsche der Mitarbeiter über Angebote / Blocker berücksichtigen

Schon gesehen? - Unser Vote2Work® Erklärvideo