MEIN PLAN

Immer wissen, was läuft!

MEIN PLAN:
Immer wissen, was läuft – mit der smarten Schichtplan-App

Effizient, flexibel und zeitgemäß: Das sind die Eigenschaften von MEIN PLAN, der interaktiven Mitarbeiterseite von Vote2Work®. Von nun an können Ihre Mitarbeiter ihren Schichtplan bzw. Einsatzanfragen ganz leicht über ihr mobiles Endgerät verwalten. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über den modernen Mitarbeitereinbezug per App.

Schnelle Reaktion auf Anfragen, Abstimmung im Team und faire, nachvollziehbare Entscheidungen sind das, was überzeugt. Das Smartphone ist heute zu einem alltäglichen Begleiter der Mitarbeiter geworden und DIE Kommunikationszentrale, über die mittlerweile fast alle wichtigen Entscheidungen und Abstimmungen getroffen werden. Machen Sie Vote2Work® MEIN PLAN ebenfalls zu Ihrem Begleiter. Über die intuitiv bedienbare Seite erhalten Mitarbeiter Einsatzanfragen direkt auf ihre mobilen Endgeräte. Hierdurch können sie sich unabhängig von Ort und Zeit mit Kollegen, Freunden und der Familie abstimmen und interaktiv zu- oder absagen.

Nichts mehr verpassen und im Planungsprozess kurzfristige Einsätze auf Augenhöhe mitbestimmen – das schafft Vote2Work® MEIN PLAN!

In stürmischen Zeiten Einsätze kurzfristig und kollaborativ abstimmen

Anfragen für Einsätze erhalten die Mitarbeiter auf ihren Smartphones. Damit nichts verpasst wird, erinnert zudem eine E-Mail über deren Eingang. Apropos: Das gilt übrigens auch im Falle einer Schicht-Absage oder vom Planer bestätigten Einplanung. Über die Kachel „Meine Anfragen“ haben die Mitarbeiter außerdem Zugriff auf alle relevanten Details wie Schichtbeginn und -ende, den Arbeitsort, Planer-Kommentare u. ä. und können innerhalb einer vorgegebenen Frist interaktiv zu- oder absagen.

Die Antworten laufen unmittelbar in Echtzeit auf den Vote2Work® Arbeitszeitplaner des Disponenten/Planers ein, so dass dieser vor Abschluss der endgültigen Einplanung die Belange der Mitarbeiter kennt und berücksichtigen kann. Die feste Rückmeldefrist sorgt zudem für Gleichberechtigung und faire Chancen aller Angefragten. Das Prinzip „first come, first serve“ gilt hier nicht mehr – so einfach kann es sein, Privates mit Beruflichem zu vereinbaren und gleichsam für mehr Zufriedenheit und Motivation in der Belegschaft zu sorgen.

Schichtplan-App für Mitarbeiter: persönliche Daten immer zur Hand & eigene Präferenzen einstellen

Meine Daten

Mitarbeiter haben ihre persönlichen Daten wie Personal-Nr., Informationen zum Stamm-Standort, -Arbeitsbereich, -Team und -Arbeitsplatz stets zur Hand. Das eigene Qualifikationsprofil und der aktuelle Stand von Zeitkonten oder Urlaubstagen behalten sie außerdem laufend im Blick.

Meine Präferenzen

Es gibt immer mal Zeiten, in denen man verhindert ist oder ein Einsatz einfach gut passt. Mitarbeiter können im Vorfeld einer Einplanung eigenständig ihre zeitlichen Präferenzen durch ANGEBOTE & BLOCKER einstellen. Das smarte Vote2Work® Regelwerk berücksichtigt diese und kennzeichnet die jeweiligen Mitarbeiter für den Planer in der Auswahlliste.

Die eigene Einplanung stets im Blick & eventuelle Planänderungen sofort erfahren

Sich am schwarzen Brett über die eigene Einplanung der Woche informieren? Gut, dass können Sie natürlich auch weiterhin. Mit MEIN PLAN haben die Mitarbeiter nun ihren individuellen Schichtplan als App stets online dabei. Über „Meine Schichtliste“ können diese anhand einer 2-Monats-Vorschau ihre Einsätze verfolgen. Ein einprägsames Farbschema erleichtert dabei die Identifikation verschiedener Schichtzeiten. Auch der Einsatzort (Arbeitsplatz) ist im Vorfeld schon bekannt. Die Mitarbeiter wissen also immer, wann sie wo arbeiten müssen. „Mein Kalender“ liefert zusätzlich eine komfortable Monatsansicht, so dass auch langfristig geplante Einsätze – aber auch Urlaub, Fortbildungen u. ä., sofern diese importiert wurden – rückwirkend oder fortlaufend über das gesamte Jahr hinweg betrachtet werden können. Private Termine im Freundeskreis oder mit der Familie lassen sich so viel effizienter und einfacher koordinieren. Und das Beste: Kurzfristige Änderungen führen sofort zu einem Kalender-/Schichtlisten-Update. Alle Mitarbeiter sind stets auf dem aktuellen Stand und wissen genau, was läuft.