Vote2Work® Planer-Cockpit:
Ihr effizienter Arbeitszeitplaner mit cleverem Regelassistenten
Als Planer/Disponent müssen Sie die betrieblichen Notwendigkeiten und die Wünsche der Mitarbeiter in puncto Schichtarbeitsplan immer in bestmögliche Übereinstimmung bringen. Bei der Vielzahl von Möglichkeiten und den ständigen Änderungen keine leichte Aufgabe. Mit dem Vote2Work® Arbeitszeitplaner vereinfachen Sie diesen Prozess enorm und treffen in kürzester Zeit Vereinbarungen, die sowohl die Interessen Ihres Unternehmens als auch dessen Mitarbeiter berücksichtigen.
Den gesamten Planungs-, Anfrage- und Abstimmungsprozess direkt aus dem intuitiv bedienbaren Cockpit heraus steuern: Mit unserem cloudbasierten Planer-Cockpit starten Sie neue Einsatzanfragen, erhalten Mitarbeitervorschläge, holen Genehmigungen beim Betriebsrat ein, versenden Ihre Anfragen, verfolgen den Fortschritt innerhalb der Rückmeldefristen und erkennen frühzeitig Konflikte bei der Besetzung von Schichten. So behalten Sie immer den Überblick und kommen schneller ans Ziel!
Kaum haben Sie die Details eines Einsatzes – wie Arbeitszeiten und den Einsatzort (Arbeitsplatz) – festgelegt, ermittelt der im Planer-Cockpit integrierte innovative Regelassistent auf Basis dieser Daten die für den Einsatz best-geeigneten Mitarbeiter und schlägt diese automatisch vor. Der Vorschlag basiert dabei auf einer Vielzahl von Regelkriterien nach dem Prinzip „Wer kann? Wer darf? Wer soll? Wer möchte?“. Apropos: Die Regelparameter bestimmen Sie im Unternehmen und auch die persönlichen Präferenzen Ihrer Mitarbeiter beeinflussen die Auswahl entsprechend. So liegen Sie immer richtig!
Viele parallel laufende Anfragen mit verschiedenen Fristen? Kein Problem für den Vote2Work® Arbeitszeitplaner: Die „Anfrageliste“ zeichnet alles übersichtlich auf und zeigt den im Planungsprozess erreichten Status. Mit der Fortschrittsanzeige der Rückmeldefrist wissen Sie immer, wann der Einsatz zur Einplanung ansteht. Außerdem orientieren Sie sich am Fristverlauf und den eingegangenen Zusagen, ob noch weitere Mitarbeiter angefragt werden sollten. Es ist ganz einfach, denn auch den Stand der eingegangenen und eventuell noch ausstehenden Antworten können Sie direkt in der Anfrageübersicht erfassen.
Der im Vote2Work® Planer-Cockpit integrierte Kalender unterstützt Sie optimal dabei, alle eingeplanten Einsätze Ihrer Mitarbeiter der aktuellen Woche komfortabel zu überblicken. Blättern Sie wochenweise vor bzw. zurück, um auch die Arbeitseinteilung rundherum zu erfassen. Anhand des einfachen Farbschemas erkennen Sie sofort die verwendeten Einsatzarten und Schichtzeiten. Eine Reihe von Filtern unterstützt Sie, die Sicht auf von Ihnen gewählte Informationen zu reduzieren. Filtern Sie nach einsatz- oder mitarbeiterrelevanten Details. Mit einem Klick werden Ihnen beispielsweise nur Mitarbeiter in Frühschichten oder mit Blockern angezeigt. Genauso aber auch Mitarbeiter, die z. B. einem bestimmten Stamm-Standort oder -Arbeitsplatz zugeordnet sind. Letzteres ist insbesondere bei der Planung über einen globalen Ressourcenpool interessant. Egal was Sie suchen, mit wenigen Klicks haben Sie die Information!