Personaleinsatzplanung im Bereich der Pflege

Wie lässt sich die Personaleinsatzplanung in Pflege- und Betreuungseinrichtungen bequemer und ohne große Umwege managen – und zwar so, dass die einzelnen Schichten nicht einfach nur besetzt sind, sondern auch die Interessen der Mitarbeiter berücksichtigt werden? Auf diese Frage haben wir eine klare Antwort: Vote2Work®.

In vielen Unternehmen ist es nach wie vor gang und gäbe, die Personaleinsatzplanung mittels Papierlisten, Excel-Tabellen oder per Telefon zu steuern. Diese Vorgehensweisen sind meist nicht nur langwierig. Sie sind auch besonders fehleranfällig und deshalb vor allem im Bereich der Pflege kritisch zu bewerten. Ist hier doch die oberste Priorität, die Betreuung der hilfsbedürftigen Menschen zu jedem Zeitpunkt durch verlässliche Dienstpläne sicherzustellen. Nicht nur das: Papiergeführte Prozesse erschweren es auch Mitarbeitern, die Planungen mitzugestalten und sich untereinander abzustimmen. Und die häufige Direktansprache beispielsweise im Ausfallmanagement führt zudem zu einer erhöhten Stressbelastung für alle Beteiligten.

Mit Vote2Work® kommen Disponenten bzw. Planer schneller ans Ziel, Fehler in der Planung werden reduziert und die Mitarbeiter in den Abstimmungsprozess von Beginn an einbezogen. Eine echte Win-win-Situation!

Vote2Work®: clevere Module für Planer und Deskless-Worker

Vote2Work® ist eine ausgeklügelte SaaS-Lösung für die Personaleinsatzplanung, die Planern und Beschäftigten innovative Tools an die Hand gibt, die den Abstimmungsprozess enorm erleichtern. Zum einen ist das das Vote2Work® Planer-Cockpit für Disponenten und zum anderen Vote2Work® MEIN PLAN – eine interaktive Mitarbeiterseite für Deskless-Worker. Gerne erläutern wir Ihnen diese Tools kurz näher:

Vote2Work® Planer-Cockpit

„Wer kann? Wer darf? Wer soll? Wer möchte?“ – zentrale Fragen bei der Besetzung von Schichten und kurzfristigen Einsätzen. Um diese zu beantworten, brauchen Sie nicht länger herumzutelefonieren oder Aushängelisten zu entziffern. Der Regelassistent des Vote2Work® Planer-Cockpits ermittelt in Sekundenschnelle die für einen bestimmten Einsatz passenden Mitarbeiter. Sie erhalten aber nicht nur Mitarbeitervorschläge. Auch das Versenden von Einsatzanfragen und deren Fristen können Sie bequem über die Cloudoberfläche steuern. Mehr Infos zum Vote2Work® Planer-Cockpit erhalten Sie auch hier.

Vote2Work® MEIN PLAN

Den eigenen Schichtplan immer und vom eigenen Smartphone oder Tablet einsehen und aktiv mitgestalten: Was sich viele Deskless-Worker – ob nun in der Pflege oder Produktion – wünschen, um Privates und Job besser zu vereinbaren, wird mit Vote2Work® MEIN PLAN Realität. Die Mitarbeiterseite funktioniert ähnlich einfach wie eine App, über die die Angestellten Einsatzanfragen der Planer und auch ihre Wünsche direkt interaktiv verwalten sowie alle relevanten Details zu einem bestimmten Einsatz mit wenigen Klicks einsehen können. Die vom Disponenten vorgegeben Abstimmungsfristen werden auch im Vote2Work® MEIN PLAN abgebildet, sodass sichergestellt ist, dass es zu keinen Verzögerungen kommt. Möchten Sie mehr über die clevere Schichtplan-App Vote2Work® MEIN PLAN erfahren? Dann klicken Sie hier.

6 gute Gründe für Vote2Work®

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Reduzierter Planungs- & Abstimmungsaufwand durch digitalen Anfrageprozess & Nutzung von Smartphones
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Kurzfristiger auf volatile Bedarfe reagieren und Flexibilitätskorridore aktiv steuern
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Kosten für Überstunden reduzieren, da nur Mitarbeiter mit optimalem Zeitkonto vorgeschlagen werden
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Bessere Work-Life-Balance für Mitarbeiter durch gleichmäßigere Verteilung der Arbeitsbelastung
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Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch den Einsatz moderner HR-Instrumente
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Einfach agiler unterwegs sein und Produktivität steigern

Machen auch Sie sich die Personaleinsatzplanung im Pflege-Bereich leichter

Neugierig geworden, wie auch Sie den Personaleinsatzplanungsprozess im Mittel- und Kurzfristbereich mit Vote2Work® optimieren können? Dann nehmen Sie jetzt direkt Kontakt zu uns auf und wir erläutern Ihnen sämtliche Vorzüge, die Ihnen Vote2Work® speziell in Ihrem Fall bietet. Ganz gleich, ob Sie die Personaleinsatzplanung im Bereich Dienstleistung (z. B. Pflege), in der Logistik, oder Produktion effizienter gestalten möchten.