Vote2Work® unterstützt bei der Flexibilisierung der Arbeitswelt

Die Flexibilisierung der Arbeitswelt bezieht sich auf verschiedene Aspekte und Zielsetzungen, die es ermöglichen sollen, Arbeitsbedingungen an die sich verändernden Anforderungen von Arbeitnehmern und Unternehmen anzupassen. Diese Anpassungen sollen sowohl den Bedürfnissen der Arbeitnehmer nach einer besseren Work-Life-Balance als auch den Anforderungen der Unternehmen nach effizienteren Arbeitsprozessen gerecht werden. Durch Anklicken des Videos auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick wie flexibles Arbeiten durch unsere Anwendung organisiert werden kann.

 

Zeit, Ort und Art des Einsatzes unterliegen der Flexibilisierung der Arbeitswelt

Eine wichtige Zielsetzung der Flexibilisierung der Arbeitswelt ist die Förderung von individuell bestimmbaren Arbeitszeiten. Dies umfasst Maßnahmen wie Gleitzeit, Teilzeitarbeit, flexible Schichtmodelle wie auch Lebensarbeitszeitkonzepte. Durch vielfältige Maßnahmen in diesen Bereichen können Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit an ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen und eine bessere Balance zwischen Berufs- und Privatleben erreichen.

Ein weiterer Aspekt der Flexibilisierung betrifft den Arbeitsort. Mit der zunehmenden Digitalisierung und Vernetzung der Arbeitswelt ist es nun möglich, von nahezu überall aus zu arbeiten. Seit Corona in bestimmten Branchen fast die Regel, ist im Bereich der Produktionsarbeit oder bei Dienstleistungen am Kunden dieses Potenzial jedoch begrenzt. Nichtsdestotrotz ermöglicht die Nutzung digitaler Technologien eine schrittweise Flexibilisierung eines Anteils auch in diesem Bereich der Arbeitswelt, wenn es technische und rechtliche Bedingungen zulassen. Dies können beispielsweise Zeiten der Arbeitsvorbereitung oder Nachbereitung wie Dokumentation oder Abrechnung umfassen. So können anteilig Zeit und Kosten für das berufliche Pendeln vermindert und gleichzeitig die Produktivität gesteigert werden.

Darüber hinaus zielt die Flexibilisierung der Arbeitswelt darauf ab, neue Beschäftigungsformen und Arten der Zusammenarbeit zu fördern. Hierzu gehören beispielsweise flexible Teilzeitkräfte wie Werkstudenten, Rentner oder Jobber, die über digitale Tools in die betrieblichen Abläufe wie feste Mitarbeiter eingebunden werden. Der Bedarf der Unternehmen nach flexiblen Mitarbeiterreserven kann so mit den Angeboten der Teilzeitkräfte ganzheitlich digital zusammengebracht werden. Auch diese Formen der Beschäftigung bieten Arbeitgebern wie Arbeitnehmern die Möglichkeit, Arbeitsverhältnisse einzugehen und die Arbeitswelt flexibler zu gestalten.

Flexibilisierung der Arbeitswelt: Herausforderungen, die wir gemeinsam meistern

Die Flexibilisierung der Arbeitswelt bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Zum einen besteht die Gefahr der Entgrenzung von Arbeit und Privatleben, da die Arbeitnehmer digital fast ständig erreichbar sind. Zum anderen müssen gerade deshalb Arbeitsrechte und der Schutz der Arbeitnehmer gewährleistet sein, um Ungleichheiten oder unsichere Beschäftigungssituationen zu verhindern.

Insgesamt zielt die Flexibilisierung der Arbeitswelt darauf ab, die Arbeitsbedingungen an die veränderten Anforderungen und Bedürfnisse von Arbeitnehmern und Unternehmen anzupassen. Durch die Einführung von flexiblen Arbeitszeitmodellen und durch die Förderung neuer Beschäftigungsformen können eine bessere Work-Life-Balance erreicht und die Arbeitseffizienz optimiert werden. Beides führt letztlich zu einer Steigerung der Erträge und der Zufriedenheit der Beschäftigten. Die Flexibilisierung der Arbeitswelt ist eine echte Win-Win-Situation für alle Beteiligte im Prozess und wirkt dem Fachkräftemangel entgegen, da neue Arbeitnehmer erreicht werden können, die bei starren Arbeitszeitmodellen dem Arbeitsmarkt nicht zur Verfügung stehen.

14. Nationale Branchenkonferenz Gesundheitswirtschaft

14. Nationale Branchenkonferenz Gesundheitswirtschaft

Digitalisierung in der Gesundheitswirtschaft –

Wir sind mit unserer preisgekrönten App Vote2Work® für die Personaleinsatzplanung 4.0 dabei.

Unter dem Motto „#Gesundheit 2018 – Schöne neue Welt?“ thematisiert die 14. Nationale Branchenkonferenz Gesundheitswirtschaft am 24./25. Mai 2018 in Rostock die Chancen und Risiken der Digitalisierung in der Gesundheitswirtschaft.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Stand!

Als Startup zeigen wir mit Vote2Work® wie die Versorgung im Gesundheits- und Pflegebereich digital organisiert und die knappen Personalressourcen besser eingesetzt werden. Dabei geht es nicht nur um Effizienz, sondern auch um mehr Mitbestimmung und Selbstorganisation der gefragten Fachkräfte. So lässt sich das Berufsbild trotz Schichtarbeit attraktiver machen, insbesondere in Bezug auf den thematisierten Pflegenotstand ein hoch aktuelles Problem. Mit Hilfe digitaler Tools werden heute bereits konkrete Lösungen zur Verbesserung der Personaleinsatzplanung im Alltag aufgezeigt. Wir sind gespannt auf den Austausch mit den Besuchern und über 600 Experten der Branche und freuen uns auf Feedback & neue Ideen.

Weitere Informationen zur Veranstaltung »

Vote2Work® Roadshow | 27. – 30. November 2017 | Köln – Karlsruhe – Berlin – Hamburg

Vote2Work® Roadshow | 27. – 30. November 2017 | Köln – Karlsruhe – Berlin – Hamburg

„KapaflexCy“ meets Vote2Work®

Was ist eigentlich aus dem Forschungsprojekt KapaflexCy geworden? MVCon InnovationLab hat mit der App Vote2Work® die KapaflexCy-Idee in die Realität umgesetzt.

Im November 2017 war es soweit – Wir waren für Sie auf Tour und haben Sie über die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten bei der alltäglichen betrieblichen ad-hoc Personaleinsatzplanung informiert. Sie haben erfahren, welche Nutzen Sie durch digitale Abstimmungsprozesse bei der Steuerung des flexiblen Personaleinsatzes erzielen und wie Sie Vote2Work® einführen können.

Vote2Work® wurde entwickelt, um der sich verändernden, deutlich flexibler werdenden Arbeitswelt gerecht zu werden. Arbeit 4.0 ist zeitlich flexibel, individuell und interaktiv! Das erfordert auch eine neue Herangehensweise bei der Personaleinsatzsteuerung. Was früher Monate oder Wochen vorgeplant wurde, muss zukünftig Tag- und Stundengenau gesteuert werden. Der Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation zum rechten Zeitpunkt am richtigen Ort, das ist die Herausforderung. Das gelingt nur, wenn der Abstimmungsprozess interaktiv und kollaborativ in einem digitalen Workflow zwischen allen Beteiligten in Echtzeit erfolgt. Um jedoch das Problem der vielen Einflussparameter wie die Beachtung von Arbeitszeitgesetzen und der am Einsatzort erforderlichen Qualifikationen zu beherrschen sowie auch die Präferenzen der Mitarbeiter zu berücksichtigen, braucht es zusätzlich ein smartes Regelwerk, um richtige Vorschläge in Bezug auf die best-geeigneten Personalressourcen zu generieren. Die cloudbasierte App Vote2Work® schafft genau das. – Einfach. Smart. Planen.

Programm:

CEO & Gründer der MVCon InnovationLab GmbH Katrin Pape hat das Planungstool Vote2Work® live vorgestellt, die Voraussetzungen für die Nutzung & Einführung der App erläutert und einen Einblick zu aktuellen Anwendungen und Praxiserfahrungen gegeben.

Themenblock I

  • Mit digitalen Abstimmungsprozessen den kurzfristigen Personaleinsatz neugestalten
  • SaaS-Lösung Vote2Work® – Grundlagen, Organisationsprofil, typische Anwendungsfälle, technische Voraussetzungen

Themenblock II

  • Vote2Work® live erleben – Funktionsüberblick, Demonstration typischer Einsatzszenarien
  • Erfahrungen bei der Einführung & Nutzung
  • Fragen & Antworten

Wer war dabei?

Werksleiter, Planer, Disponenten, Produktionsverantwortliche, Personalverantwortliche, Betriebsrat, Innovationsmanager Arbeit 4.0 / Industrie 4.0 / Digitalisierung / New Work

Wann & Wo?

27.11.2017 Köln | 28.11.2017 Karlsruhe | 29.11.2017 Berlin | 30.11.2017 Hamburg

9. Industriearbeitskreis Fa. Hans Grohe | 17. Oktober 2017 | Offenburg

9. Industriearbeitskreis Fa. Hans Grohe | 17. Oktober 2017 | Offenburg

Das 9. Treffen des Industriearbeitskreises „Flexibler Personaleinsatz in der Produktion 4.0“ fand bei der Firma Hans Grohe in Offenburg statt. Dieses Mal standen Themen wie die Ausgestaltung von Flexi-Konzepten, neue Lösungen und Regularien im Vordergrund. Ein gelungener Tag mit spannenden Inhalten und zahlreichen Gesprächen zur Flexibilisierung von Produktionsarbeit.

Weitere Informationen gibt’s hier: Industriearbeitskreis »

Bild: © Fraunhofer IAO – Bernd Müller

Was KapaflexCy erforschte, wurde mit Vote2Work® Realität

Was KapaflexCy erforschte, wurde mit Vote2Work® Realität

Flexibler Personaleinsatz im Blue-Collar-Umfeld

Mit dem Projekt "KapaflexCy" widmete sich das deutsche Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation der Erforschung und Entwicklung innovativer Lösungen zur Flexibilisierung des Personaleinsatzes in der Produktion. Vote2Work® ist es gelungen, aus den arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen dieses Forschungsprojektes eine marktreife Anwendung zu entwickeln, die bereits heute zahlreichen Planern, Disponenten und Blue-Collar-Werkern die Einsatzplanung um ein Vielfaches erleichtert.

Höchst flexible Personaleinsatzpläne, die betriebliche Notwendigkeiten mit den individuellen Bedürfnissen jedes einzelnen Mitarbeiters bestmöglich in Einklang bringen: Ein Thema, mit dem sich bereits das Forschungsprojekt "KapaflexCy" intensiv auseinandersetzte und das gerade in der momentanen Krisensituation wichtiger ist denn je. Die Dringlichkeit wird insbesondere angesichts der durch Corona bedingten wirtschaftlichen Herausforderungen im Blue-Collar-Umfeld deutlich. Die Teilung von Teams, um Infektionen vorzubeugen, kurzfristige Ausfälle aufgrund von infizierten Mitarbeitern und nötige Zusatzschichten, um den Mehrbedarf an bestimmten Gütern entgegenzukommen sind nur einige Beispiele hierfür. Und auch noch lange nach der Krise wird die flexible Personaleinsatzplanung ein wesentliches Element bleiben, um die Nachfrage der eigenen Dienstleistung bzw. Produkte zuverlässig decken zu können.

New Work realisieren: mit der wissenschaftlich fundierten SaaS-Lösung Vote2Work®

Basierend auf den Erkenntnissen von "KapaflexCy" ebnet Vote2Work® den Weg für eine schlankere und flexiblere ad-hoc Personaleinsatzplanung. Dabei meistert das innovative Produktivitätstool folgende Herausforderungen wie kaum eine zweite Software:

  1. Starre Schichtmodelle werden aufgebrochen.
  2. Deskless Worker können orts- und zeitunabhängig erreicht werden.
  3. Mitarbeiter werden aktiv in den Planungs- und Abstimmungsprozess miteinbezogen
  4. Gesetzliche Bestimmungen für alle Nutzer werden ausnahmslos eingehalten.

Auch die Integration von Vote2Work® gestaltet sich als überaus bequem: Alles, was nötig ist, ist ein Endgerät mit Zugang zum World Wide Web und ein Webbrowser. Die Saas-Lösung Vote2Work® funktioniert nach dem BYOD-Prinzip ("Bring Your Own Device"), wird also auf dem Smartphone oder Tablet der Deskless Worker bzw. auf den Laptops und PCs von Planern abgerufen. Die Anschaffung kostspieliger IT entfällt somit komplett!

Fragen zu der auf KapaflexCy basierenden App Vote2Work®? Kontaktieren Sie uns!

Sie möchten mehr zum Thema "KapaflexCy" in Erfahrung bringen? Hier können Sie alles zum Forschungsprojekt nachlesen. Wollen Sie zudem wie bereits zahlreiche Unternehmen ebenfalls von der App Vote2Work® profitieren, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um mit Ihnen gemeinsam einen Schritt in die Zukunft der Arbeit zu gehen.

In Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer IAO unterstützen wir Sie individuell dabei, Vote2Work® auch in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu implementieren. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 381 202612-0. Bevorzugen Sie den schriftlichen Weg, können Sie uns gerne eine E-Mail zukommen lassen oder Sie machen Gebrauch von unserem Online-Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!