Arbeit 4.0 ist zeitlich flexibel, individuell und interaktiv! Die Personaleinsatzplanung erfordert vor diesem Hintergrund eine neue Herangehensweise. Was früher Monate oder Wochen vorgeplant wurde, muss zukünftig tag- und stundengenau gesteuert werden. Der Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation zum rechten Zeitpunkt am richtigen Ort, das ist die Herausforderung!
Dies gelingt nur, wenn der Abstimmungsprozess kollaborativ in einem digitalen Workflow zwischen allen Beteiligten in Echtzeit erfolgt. Um die vielen Einflussparameter wie die Beachtung von Arbeitszeitgesetzen und der am Einsatzort erforderlichen Qualifikationen zu beherrschen sowie auch die Präferenzen der Mitarbeiter zu berücksichtigen, braucht es zusätzlich ein smartes Regelwerk.
Vote2Work® schafft genau das!
Digitale Vernetzung
Wir verbinden alle am Planungsprozess Beteiligten unter Einsatz mobiler Endgeräte in einem digitalen Abstimmungsprozess.
Smartes Regelwerk
Organisationsprofil
Abo-Service
Vote2Work® basiert auf den arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen des Industrie-4.0-Forschungsprojekts „KapaflexCy„. Dieses Projekt hatte sich der Entwicklung von Lösungen hinsichtlich der Flexibilisierung von Produktionsarbeit im Blue Collar-Umfeld gewidmet. Die Ideen, die in Zusammenarbeit mit dem deutschen Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation entstanden, wurden mit Vote2Work® Realität. Als SaaS-Lösung (Software-as-a-Service), die sich die Möglichkeiten der digitalen Welt zunutze macht, unterstützt Vote2Work® Unternehmen bei der flexiblen Personaleinsatzplanung bzw. Mitarbeiterplanung. Cloudbasiert und von geringem Betriebsaufwand, ist für die Verwendung dieser innovativen Software keinerlei kostenintensive unternehmenseigene IT- oder Serverinfrastruktur nötig. Alles, was Sie brauchen, ist ein Gerät mit Zugang zum Internet und ein Webbrowser – einfacher geht es nicht!
Den Schichtplan jederzeit und an jedem Ort effizient und mühelos verwalten – mit der Vote2Work® App kein Problem! Die Schichtplan-App kann auf jedem beliebigen Endgerät – ob Smartphone, Tablet oder Notebook – genutzt werden, wodurch sich die betrieblichen Notwendigkeiten mit den individuellen Wünschen der Mitarbeiter zügig in Übereinstimmung bringen lassen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Deskless-Worker gewinnen ein Stück Zeitautonomie zurück. Privates und Beruf können so besser miteinander vereinbart werden, was wiederum mehr Zufriedenheit und Motivation schafft. Für Arbeitgeber liegt die Attraktivität von Vote2Work® insbesondere in dem integrierten Arbeitszeitplaner begründet, über den sich der Planungs-, Anfrage- und Abstimmungsprozess bequem steuern lässt, während das smarte Regelwerk dem Anwender die für einen Einsatz bestgeeigneten Mitarbeiter vorschlägt. Eine echte Win-Win-Situation für alle Beteiligten!
Effizienz für den Planer
- Zeitliche Entlastung bei der Einsatzplanung
- Automatische Beachtung von Arbeitszeitgesetzen durch smarten Regelassistenten
- Berücksichtigung von Zeitkonten und Qualifikationen bei der Mitarbeiterauswahl
- Einfacher Zugriff auf Stamm- und Flexpool-Ressourcen
Integration der Mitarbeiter
- Motivation durch Einbezug & Mitbestimmung
- Berücksichtigung von persönlichen Präferenzen
- Orts- und zeitunabhängige Abstimmung möglich
- Bessere Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Faire Verteilung der Arbeitsbelastung
- die eigene Einplanung immer zur Hand
Transparenz für den Betriebsrat
- Auf Augenhöhe mit dem Planer durch einen digitalen Genehmigungsprozess
- Schnelle Information bei genehmigungspflichtigen Einsätzen
- Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen
- Faire Verteilung der Mehrarbeit
Produktivität für das Unternehmen
- Schnelle Interaktion, Zeit- und Kosteneffizienz
- Flexible Reaktion auf kurzfristige Bedarfe
- Vermeidung unproduktiver Arbeitszeiten
- Kontrollierter Einsatz von Flexibilitätsinstrumenten
- Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch moderne HR-Prozesse
- Bessere Work-Life-Balance für Mitarbeiter
Ganz gleich, ob Sie eine effizientere Personaleinsatzplanung in der Dienstleistung (z. B. im Pflege-Bereich), in der Logistik, Gastronomie oder Produktion anstreben: Vote2Work® eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen. Möchten also auch Sie den Workflow Ihrer Kurzfristplanung optimieren, Sicherheit bezüglich der gesetzlichen Regelung zur Arbeitszeit- und Schichtplangestaltung gewinnen und gleichzeitig die Zufriedenheit und Leistung Ihrer Mitarbeiter dank verbesserter Work-Life-Balance erhöhen, ist Vote2Work® das Produktivitätstool Ihrer Wahl!
Flexibler Personaleinsatz ist nicht mehr nur ein Gedankenkonstrukt, sondern mit Vote2Work® lebbar! Haben auch Sie Interesse an diesem innovativen Produktivitätstool, ist dies der beste Moment für ein gemeinsames Kennenlernen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot für die Nutzung von Vote2Work®, das sich ganz nach Ihrem Bedarf richtet. Starten Sie in die Zukunft der Arbeit und entscheiden Sie sich noch heute für die digitale und flexible Einsatzplanung mit Vote2Work®!
